Sistema de Gestión de Archivos - ARGES®

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Es un Sistema Informatizado de Gestión de Archivo versátil, ágil y seguro que permite gestionar de forma sencilla e intuitiva la documentación de archivo.



  • Registro y descripción de la documentación de archivo, aplicando reglas de descripción multinivel y normas archivísticas (ISAD, ISAAR, etc.)
  • Consulta y recuperación de información, utilizando búsquedas simples o búsquedas avanzadas. Búsquedas por términos normalizados. Búsquedas en el texto completo de las fichas y de los documentos.
  • Gestión del Cuadro de clasificación y del Calendario de conservación.
  • Gestión de las estructuras organizativas productoras. Tanto las actuales como las históricas
  • Gestión de las transferencias de documentación entre los distintos niveles de archivo. Genera las correspondientes notificaciones y las relaciones de transferencia.
  • Gestión del acceso/seguridad. Teniendo en cuenta los roles de los usuarios, su ubicación en la estructura orgánica, las restricciones de acceso de las series documentales, LOPD, etc.
  • Gestión de préstamos, consultas en sala y reproducciones.
  • Gestión de Expurgo. Genera las correspondientes notificaciones y las relaciones de expurgo.
  • Obtención de Informes y Estadísticas asociados a los diferentes procesos de archivo (descripción, consultas, préstamos, transferencias, expurgo,.)
  • Gestión del archivo físico. Definición de espacios y control del espacio libre/ocupado. Reubicación de fondos. Impresión de etiquetas
  • Gestión de expedientes en soporte papel, en soporte electrónico y en soporte mixto.
  • Importación masiva de documentación. Exportación masiva de documentación. Ambos basados en XML.
  • Servicios para conectar las aplicaciones de gestión de expedientes con el archivo
  • Interfaz de usuario bilingüe
  • Integración con los sistemas de gestión de expedientes: Consulta y solicitud de préstamo mediante servicios web o invocación al sistema de gestión de archivo. Retroinformación tras expurgo.
  • Posibilidad de integración con diferentes repositorios de documentos electrónicos: Sistema de Ficheros, campos binarios de base de datos, ECMs (EMC Documentum,.)
  • Acceso a través de internet para la ciudadanía y para los investigadores (OPAC).
  • Gestión de valoración documental Automatiza funciones desempeñadas por una Comisión de Evaluación y Valoración Documental.

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Descarga: Arges Cuatríptico