Integración de productos de gestión documental (ECM)

En Odei somos expertos en tecnologías documentales, y contamos con una amplia experiencia en la integración de soluciones para la gestión de documentos y de contenidos empresariales de los fabricantes líderes en el mercado:

  • Open Text / Hummingbird / Fulcrum
  • EMC2 / Documentum
  • BRS
  • Otros: Basis, Tepic, Knosys

Los productos ECM (Enteprise Content Management) son soluciones integrales para la gestión de los contenidos empresariales. Estas soluciones incluyen diferentes módulos que pueden unirse para dar una solución global o bien utilizarse de forma independiente. Los módulos más principales de un ECM son: la Gestión de Documentos (DM), Gestión de Contenidos Web (WCM), Gestión de Archivos (RM), Gestión de Procesos de Negocio (BPM), Workflow, etc.:

  • DM (Document Management): son soluciones que permiten la gestión y almacenamiento de gran cantidad de documentos. Disponen de potentes herramientas de búsqueda y recuperación de información que posibilitan la localización de documentos de forma ágil y rápida. Las soluciones de gestión documental incluyen gestión de versiones, relación de documentos entre sí, integración con las aplicaciones ofimáticas, garantizan acceso seguro a los documentos, permiten workflows, incluyen firma electrónica,..
  • RM (Record Management): son soluciones para la gestión de aquellos documentos que la organización tiene necesidad de conservar (normas jurídicas, legales, administrativas, corporativas…). Estas soluciones gestionan tanto documentación electrónica como los documentos que se conservan en papel.

  • WCM (Web Content Management): son soluciones para crear y administrar los contenidos de las páginas web. Estas herramientas permiten gestionar de forma independiente el contenido y el diseño. Permiten controlar los niveles de accesoa los contenidos y su publicación en la web.
  • BPM (Business Process Management):

    Son soluciones que tienen por objetivo gestionar y administrar los procesos de negocio y sus flujos de información. Estas soluciones permiten representar, controlar, monitorizar y optimizar los procesos de negocio de la organización identificando sus flujos de trabajo y de documentación asociada a dichos procesos.

  • Workflow: Son soluciones para la gestión de los flujos de documentación. Permitiendo la generación de flujos de trabajo con diversas tareas en modo secuencial o paralelo, donde los documentos son parte esencial de los mismos.
  • KM (Knowledge Management): Son herramientas que permiten buscar, rastrear, analizar, administrar, proteger, compartir e integrar la información de interés para la organización. Las herramientas de KM permiten indexar y localizar la documentación buscada en diversas fuentes (documentos, correos electrónicos, páginas web, bases de datos,…)